“之前沒有把展品委托運輸過,流程復雜嗎?”“比自己派人帶過去,好在哪里?”這是許多想要了解海外展會物流的展品委托人在找到匯利達后,提問最多的問題。但在了解后,紛紛表示“相見恨晚”。
長期負責藝術品展會物流的Seven表示:“有一些前來咨詢展會物流的客戶,沒有接觸過這個方面,所以我們也盡可能的把所有流程說透,減少客戶的麻煩。”
中荷藝術交流展展品
為慶祝中荷建交50周年,由海牙中國文化中心與海牙皇家美術家協會Pulchri Studio聯合舉辦的「2022中荷藝術交流展」,于8月6日正式在Pulchri Studio主展廳Mesdag大廳內開展。
5月中旬,廣東佛山的客戶找到匯利達廣州的Seven,咨詢藝術品托運的相關事項。這位客戶是想將45幅畫運到荷蘭,參加此次重量級藝術交流展!
展會物流更節省成本
“之前沒有疫情的時候,他們的展品都是自己派人坐飛機帶過去。但現在因為疫情,沒辦法過去那么多人,所以就找到了我們展會物流公司。”
匯利達廣州的Seven和展會物流團隊的同事們一起,負責過很多頂級展會的展品運輸工作。運輸的都是價值幾萬、幾十萬、幾百萬,甚至價值更高的展品!
“如果現在還選擇派人帶畫出國的方式,那就要承擔感染隔離的風險,而且還要算上人來回的時間、費用。相比之下,選擇展會物流公司托運展品,無疑是更好的選擇。”
在對比了許多家展會物流公司之后,客戶最終選擇了匯利達,并將展前展后所有托運工作全部交給了匯利達。
提前做好所有前期工作
“我們把控著整體流程,客戶只需要配合填寫一些文件資料,所以托運的流程對于客戶來說并不復雜。”
但在與客戶的溝通過程中,Seven了解到,因為這些畫作比較重要,如果畫作要出國,客戶那邊就必須拿到省文化廳批文,而這個流程會比較耗時!因此,此次托運工作也是“時間緊任務重”!
“我們推薦客戶辦理了類似于貨物‘護照’的文件——ATA單證冊,這樣可以節省一些額外的關稅費用,也讓環節更快速一些。”
在客戶準備省文化廳批文的過程中,經驗豐富的Seven已經做好了運輸前的所有準備工作。
量身定制包裝&運輸方案
“對于藝術品的運輸來說,首先要考慮的就是安全。因此每一次的展品,我們都會根據展品特性,量身定做專屬于它的包裝方案。”
這45幅畫,每一幅都被單獨包裝,再統一放置在裝有專屬防護措施的箱子里。而每一個步驟,Seven和團隊的同事們都會反復確認,保證安全性!
展品順利到達荷蘭
在省文化廳批文下來后,Seven立刻將這批貨物通過空運的方式,運到了荷蘭,并交給了藝術交流展的對接人員,實現“門到門”運輸。
“整體還挺順利,現在交流展已經結束了,我們展會團隊,會把展品再從荷蘭運回中國,這樣我們的一站式服務才算正式結束了。”匯利達有幸參與這次中荷建交50周年的盛事,也為此小小的貢獻了屬于自己的一份力量。因此,衷心祝賀此次中荷藝術交流展圓滿落幕!
本文部分圖片來源于海牙中國文化中心,侵刪~
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